Việc nắm rõ quy trình hoạt động kho hàng của đơn vị vận chuyển Trung Việt hiểu quả sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được liên tục cũng như bảo quản hàng hóa tránh những rủi ro không đáng có. Quy trình hoạt động kho hàng tốt còn được khách hàng tin chọn đơn vị vận chuyển chính ngạch, tiểu ngạch để giao nhận hàng hóa cho kho mình. Tuy nhiên, hầu hết mọi người khi lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt đều chưa nắm được quy trình hoạt động của kho hàng như thế nào? Do đó, để đảm bảo các hoạt động kho diễn ra thuận lợi, bạn cần biết 4 bước của quy trình hoạt động kho hàng được chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Một số ý kiến cho rằng, quy trình hoạt động kho hàng của đơn vị vận chuyển Trung Việt sẽ khác với quy trình vận chuyển thông thường vì dịch vụ này bao gồm nhiều hoạt động hơn. Tuy nhiên, thực tế lại không hẳn như vậy. Bởi vì bản chất, cũng đều là dịch vụ vận chuyển nên quy trình thực hiện cũng không có quá nhiều điểm khách biệt. Thậm chí, nó còn có nhiều bước khá tương đồng. Cụ thể, các bước trong quy trình hoạt động kho hàng Trung - Việt gồm có:
Khách hàng khi có nhu cầu gửi hàng thì có thể đến trực tiếp kho hàng của của đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ qua hotline để được hỗ trợ. Khi liên hệ với bên giao nhận, nhân viễn sẽ phụ trách hướng dẫn chi tiết để bạn có thể hoàn thành những thủ tục còn lại để hàng hóa được giao, nhận.
Thông tin đơn hàng vận chuyển cần có đầy đủ thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ người gửi và người nhận; loại hàng gửi đi, trọng lượng, hình thức vận chuyển,... Căn cứ vào đơn hàng trên hệ thống website, đơn vị vận chuyển Trung Việt sẽ tiếp nhận và thông báo đến người gửi.
Sau khi khách hàng đã hoàn tất thủ tục giao, nhận đơn hàng trên hệ thống, hoặc hoàn tất thủ tục tại kho hàng của đơn vị vận chuyển Trung Việt. Đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận và báo giá vận chuyển đến khách hàng. Cước phí sẽ được tính toàn dựa trên cân nặng hàng hóa, khoảng cách vận chuyển và hình thức giao nhận lựa chọn. Tùy thuộc vào yêu cầu gửi hàng của khách hàng mà mức phí sẽ có sự khác biệt.
Nhân viên kho của đơn vị vận chuyển Trung Việt tiếp nhận và xử lý thông tin đã được thống nhất giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển. Kiểm tra số lượng hàng hóa, chất lượng hàng sau khi vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
Trường hợp, hàng được đóng trong thùng carton kém chất lượng, hàng dễ vỡ,... nhân viên kho có trách nhiệm đóng thêm thùng carton cho những thùng carton kém chất lượng, đóng thêm nilon xốp cho hàng dễ vỡ để đảm bảo hàng đến tay khách hàng được an toàn nhất có thể.
Cuối cùng sau khi hàng hóa đã được tiếp nhận và chờ xuất kho, đơn vị vận tải sẽ tiến hành xử lý, phân loại đơn hàng theo từng khu vực để tối ưu thời gian nhận hàng của khách hàng và vận chuyển theo đúng lộ trình cam kết. Đảm bảo đơn hàng đến đúng địa chỉ nhận hàng mà khách hàng cung cấp.
* Kết luận: Tùy thuộc vào chính sách riêng của từng đơn vị vận chuyển Trung Việt đó có thể thêm hoặc bớt các bước. Do đó, để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, an toàn, bạn nên tìm kiếm cho mình 1 đơn chị vận chuyển Trung Việt uy tín.
►►► Xem thêm: Dịch vụ order Taobao - Đặt hàng, vận chuyển hàng Taobao về Việt Nam
Hiện nay, lựa chọn cho mình một công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển Trung Việt không khó, nhưng để chọn được một đơn vị uy tín lại không phải điều dễ dàng. Bởi, hầu hết các đơn vị trên thị trường đều quảng bá cho dịch vụ của mình là tốt. Chúng tôi chia sẻ 5 tiêu chí sau đây, bạn tham khảo và chọn được đúng đơn vị vận chuyển uy tín.
- Chi phí vận chuyển phải chăng
Chi phí là một trong những chi phí đầu tiên bạn cần quan tâm để đánh giá độ uy tín của một đơn vị vận chuyển Trung Việt. Với những bên công khai minh bạch bảng giá, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng về cước phí vận chuyển thì đa phần đều là những bên uy tín.
Họ không chỉ minh bạch khi tính cước mà còn đảm bảo mang đến dịch vụ vận chuyển chất lượng với chi phí phải chăng. Không chỉ có vậy, quá trình vận chuyển được họ cam kết không phát sinh chi phí để hạn chế việc báo giá thiếu chính xác cho khách hàng.
- Thời gian vận chuyển chính xác
Ngoài việc đảm bảo giá cước vận chuyển hợp lý, các bên đơn vị vận chuyển Trung Việt có kho hàng uy tín còn cam kết giao, nhận đơn hàng đến nơi theo đúng thỏa thuận giữa 2 bên. Đảm bảo thời gian, lộ trình của đơn hàng chính xác, quy trình kho vận của các đơn vị vận chuyển này thường được tối giản các bước không cần thiết. Đồng thời, từng khâu, từng bước được liên kết chặt chẽ để hoạt động giao nhận diễn ra nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian vận chuyển.
- Chăm sóc khách hàng chu đáo
Đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín thường là công ty mang đến dịch vụ chăm sóc khác hàng tận tình, cho đáo. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc 24/7. Đặc biệt mọi vấn đề phát sinh trong khi vận chuyển đều được họ giải quyết thỏa đáng nhất cho khách hàng.
- Cam kết trách nhiệm, bồi thường rõ ràng
Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng, đơn vị vận chuyển Trung Việt luôn có chính sách bồi thường, chịu trách nhiệm rõ ràng khi vận chuyển. Theo đó, đơn hàng giao nhận gặp sự cố như thất lạc mất cắp, hư hỏng,... mà lỗi xuất phát từ đơn vị vận chuyển thì họ sẽ tiến hành bồi thường theo đúng thỏa thuận trước đó với khách hàng.
- Đảm bảo hàng hóa luôn an toàn khi vân chuyển
Tiêu chí cuối cùng giúp bạn đánh giá một đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín đó là độ an toàn hàng hóa khi vận chuyển. Với đơn vị uy tín, để đảm bảo hàng hóa luôn được giao nhận an toàn, họ luôn áp dụng nhiều biện pháp rủi ro. Nhờ đó, đơn hàng được chuyển đến địa chỉ nhận nguyên đai nguyên kiện và ít khi gặp sử cố ngoài ý muốn.
* Kết luận: Chỉ cần lựa chọn được đơn vị có đủ 5 tiêu chi trên thì chắc chắn đơn vị vận chuyển Trung Việt đó là đơn vị rất uy tín và có kho bảo quản hàng hóa tốt trong lĩnh vực vận chuyển. Và đơn hàng của bạn sẽ được chuyển đến nơi nhận nhanh chóng, an toàn nhất.
►►► Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng cho nhà bếp chi tiết trong năm 2023
Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một đơn vị vận chuyển chính ngạch, tiểu ngạch có quy trình hoạt động chuyên nghiệp thì nhất định không nên bỏ qua Order Chính Ngạch. Bởi đây là đơn vị tiên phong trong hoạt động vận tải, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nên hiểu rõ cần vận chuyển như thế nào an toàn và hạn chế được rủi ro cho đơn hàng của bạn.
Dịch vụ vận chuyển được Order Chính Ngạch cung cấp không những chất lượng mà hơn nữa mang đến cho khác hàng nhiều lợi ích như:
- Giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển: Thay vì phải mất 1 khoảng chi phí lớn thì đến với Order Chính Ngạch bạn chỉ cần mất 1 khoản phí vận chuyển cực thấp đã nhận về dịch vụ chất lượng. Order Chính Ngạch đã tối giản các bước không cần thiết trong quá trình hoạt động kho hàng.
- Tiết kiệm thời gian giao, nhận: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phối ăn ý giữa các khâu nên thời gian xử lý đơn hàng của Order Chính Ngạch được giảm đi 1 nửa. Vì vậy, đơn hàng được vận chuyển nhanh đến khách hàng trong khoảng thời gian ngắn nhất.
- Hạn chế rủi ro hàng hóa: Lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt của Order Chính Ngạch sẽ giúp bảo hiểm hàng hóa, lô hàng của bạn được đảm bảo an toàn khi đến tay khách hàng. Đội ngũ nhân viên vận chuyển sẽ tiến hành kiểm đếm, phân loại để tránh thất lạc, mất, hỏng hàng hóa của khách hàng.
- Không phát sinh các khoản phí: Trước khi tiến hành vận chuyển, đơn vị vận chuyển Trung việt cùng với khách hàng sẽ thống nhất lại các khoản phí. Do đó, bạn không cần lo lắng về việc phát sinh khoản phí ngoài hợp đồng.
* Kết luận: Với những chia sẻ trên đây của chúng tôi về quy trình hoạt động kho hàng của đơn vị vận chuyển Trung Việt, hy vọng bạn có thêm kiến thức để lựa chọn cho mình một đơn vị vận chuyển Trung Việt phù hợp. Để được tư vấn và hỗ trợ khi lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt. Bạn hãy liên hệ với Order Chính Ngạch qua hotline: 0379 379 361